Hướng Dẫn Cấu Hình Email Doanh Nghiệp

Hướng dẫn cấu hình email doanh nghiệp trên điện thoại và máy tính.

• CẤU HÌNH TRÊN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG

Trên điện thoại chúng ta tải ứng dụng Outllok về ( nếu Adroid thì vào CH Play còn IOS thì vào Appstore ). Sau khi tải về xong chúng ta mở Ứng dụng Outlook lên

Ứng dụng outlook

Sau khi mở ứng dụng lên chúng ta ấn vào Bắt đầu và làm theo hướng dẫn cấu hình email doanh nghiệp như các bước dưới đây:

Giao diện khi mở ừng dụng outlook

Bước 1: Chọn giao thức tài khoản IMAP hoặc POP3

Chọn loại tài khoản email là IMAP

Chọn hình thức IMAP

Bước 2: Nhập tên email của bạn 

Điền thông tin User email và chọn Tiếp tục. User email chính là email của bạn ( ví dụ : info@gooweb.vn )

Điền Thông Tin User Mail

Bước 3: Chọn cách thiết lập tài khoản

Chọn Thiết lập tài khoản theo cách thủ công.

Thiết lập tài khoản theo cách thủ công

Bước 4: Điền thông tin máy chủ thư đến 

Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.

Địa chỉ email : Nhập tên email của bạn ( ví dụ : info@gooweb.vn )

Tên hiển thị : Tên này là tên hiển thị khi gửi mail cho người khác . Ví dụ bạn tên Khánh thì bạn có thể để là Mr. Khánh chẳng hạn

Mô tả công việc : Nghĩa là mô tả ngắn gọn công việc của bạn hay vị trí bạn đang làm. Ví dụ làm Kế toán trưởng thì đặt là “Hộp Mail Kế Toán Trưởng”

Tên máy chủ thư đến IMAP : Bạn điền theo cấu hình “mail.domain”

Ví dụ tên miền của bạn là gooweb.vn thì bạn điền vào là “mail.gooweb.vn”

Tên người dùng IMAP : chính là email của bạn. Ví dụ info@gooweb.vn

Mật khẩu IMAP : Bạn nhập mật khẩu của mail vào nhớ phân biệt chữ hoa chữ thường nhé

Sau khi nhập xong bạn chọn tiếp THIẾT ĐẶT NÂNG CAO để cấu hình máy chủ thư đi SMTP ( ở bước 5 )

Thông Tin Kết Nối IMAP

Bước 5: Điền thông tin máy chủ thư đi

Điền thông số máy chủ thư đi SMTP.

Tên máy chủ thư đi SMTP : Bạn điền theo cấu hình “mail.domain”

Ví dụ tên miền của bạn là gooweb.vn thì bạn điền vào là “mail.gooweb.vn”

Tên người dùng SMTP : chính là email của bạn. Ví dụ info@gooweb.vn

Mật khẩu SMTP : Bạn nhập mật khẩu của mail vào nhớ phân biệt chữ hoa chữ thường nhé

Thông Số Kết Nối Smtp

Bước 6: Kết nối vào server

Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt. Đợi từ 1 đến 3 phút để đăng nhập vào hệ thống mail server

Kết Nối Vào Server

Bước 7: Giao diện sau khi cấu hình thành công

Email cài đặt thành công. Sau khi đăng nhập xong sẽ xuất hiện giao diện như sau nghĩa là chúng ta đã thêm thành công email vào ứng dụng Outlook trên điện thoại

Cài đặt Thành Công

Bước 8: Sử dụng email dễ dàng

Việc sử dụng email sẽ rất dễ dàng chỉ cần mở ứng dụng outlook lên là được

Giao Diện Hộp Thư đến Trong Outlook

• CẤU HÌNH TRÊN OUTLOOK MÁY TÍNH

Bước 1: Mở ứng dụng outlook

Mở ứng dụng outlook lên. Tại giao diện chính Outlook vào File rồi chọn Info để vào giao diện Account Information

Giao Diện Accout Information

Bước 2: Thêm tài khoản email

Tại giao diện Account Information chọn add account

Add Account

Bước 3: Chọn hình thức email

Cấu hình Server types

Chọn Manual setup or additional server types → Sau đó click Next

Cấu Hình Server Types

Bước 4: Chọn giao thức email 

Chọn Account Type. Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP → Sau đó click Next

Chọn Account Type

Bước 5: Điền thông tin email

Nhập thông tin email

Nhập Thông Tin Email

• Your Name: Tên của bạn. Tên này sẽ hiển thị ở hộp thư của người nhận mail khi bạn dùng mail này gửi cho họ. Bạn đặt theo sở thích hay theo tính chất công việc của bạn.
• Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt
  (Vd: info@gooweb.vn)
• Account Type: Để mặc định là POP3
• Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gửi và nhận email, thường là “mail.domain” (trong đó domain là tên miền đã đăng ký). Ví dụ tên miền của bạn là gooweb.vn thì bạn điền ở ô này là “mail.gooweb.vn”
• User Name: điền email của bạn (ví dụ: info@gooweb.vn)
• Password: mật khẩu mail của bạn ( nhớ phân biệt chữ hoa chữ thường nếu có )

Sau khi điền các thông số trong hình như trên -> Chúng ta ấn vào More setting

Bước 6: Cấu hình gửi thư đi

Cấu hình Outgoing Server. Sau khi vào More setting chúng ta chuyển qua Tab Outgoing Server tích vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication

Cấu Hình Outgoing Server

Bước 7: Cấu hình thông số INCOMING SERVER và OUTGOING SERVER

Cấu hình Port cho email . Chuyển sang tab Advanced thiết lập thông số như hình sau:

Cấu hình Port cho email

• Incoming server (POP3): tích vào ô “This server requires an encrypted connection SSL và điền vào ô Incoming server POP 3 giá trị 995 ( IMAP là giá trị 993 )
• Outgoing server (SMTP): ấn vào dấu mũi tên đen chọn SSL và điền vào ô Outgoing server SMTP giá trị 587 ( IMAP là giá trị 465 )
• Remove from server after: (Nghĩa là mail sẽ xóa khỏi server trong bao nhiêu ngày, tùy bạn chọn vì khi bạn đã tải mail về máy tính thì xóa luôn cũng được không quan trọng lắm).
• Sau đó chọn “OK” để hoàn thành việc cấu hình email công ty trên Outlook.

Bước 8: Kết nối đến server

Kiểm tra kết nối. Xem thông báo kiểm tra thông số OK hết -> Click Close

Kiểm Tra Kết Nối

Bước 9 : Hoàn tất việc cấu hình email

Hoàn thành cấu hình mail Outlook. Click Finish để kết thúc quá trình cấu hình email doanh nghiệp trên outlook máy tính.

Hoàn thành cấu hình email doanh nghiệp trên outlook

Trên đây là bài viết hướng dẫn cấu hình email doanh nghiệp trên điện thoại di động và trên máy tính. CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG !